10 последовательных этапов составления акта приема-передачи помещения в аренду

10 последовательных этапов составления акта приема-передачи помещения в аренду

Правовые аспекты взаимоотношений аренды очень важно соблюдать, чтобы избежать возникновения спорных моментов. Арендатор снимает площадь за плату, а владелец сдает помещение во временное пользование – такая простая на первый взгляд ситуация может осложниться претензиями сторон друг к другу.

Для того, чтобы этого не случилось, любую аренду нужно оформлять по закону и составлять не только договор, но и акт приёма-передачи помещения.

Что означает это приложение к договору и зачем оно нужно?

В общем понимании под актом передачи квартиры при аренде подразумевается документ, удостоверяющий состояние помещения, а также находящегося в нем имущества, на момент ее перехода во временное пользование к квартиранту.

Основное назначение данного документа заключается в том, чтобы обезопасить стороны сделки от разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

Так, имея на руках акт приема передачи недвижимости, содержащий сведения о ее состоянии на момент перехода по договору аренды, арендодатель сможет взыскать с арендатора компенсацию за порчу имущества в комнатах после возврата квартиры (если это произойдет).

В свою очередь, квартиранту будет обеспечена защита от необоснованных претензий со стороны собственника квартиры по поводу порчи имущества, которое уже на момент заключения договора аренды было в плохом состоянии.

Для чего нужен акт?

Акт приема-передачи – это приложение к договору купли. Необходимость его составления прописана в статье 556 Гражданского кодекса РФ. Акт является документом, на основании которого происходит приемка квартиры – это финальный этап сделки. Он подтверждает, что продавец выполнил свои обязательства перед покупателем и передал недвижимость. Если любая из сторон уклоняется от подписания, это считается отказом исполнить договоренность.

Акт может быть подписан одновременно с договором купли или позже (например, если продавцам требуется время для переезда). Однако специалисты советуют дождаться оформления права собственности. Представьте ситуацию: продавец передал ключи, покупатель начал в квартире ремонт – а Росреестр отказал в регистрации сделки.

Люди часто пренебрегают подписанием акта приема-передачи, считая его пустой формальностью. Но такое легкомыслие может привести к серьезным юридическим последствиям для обеих сторон.

Если продавцы квартиры съезжают не сразу, ни в коем случае не подписывайте акт передачи не глядя. Сначала осмотрите жилье, ведь за это время могло произойти что угодно: например, пожар или прорыв трубы отопления. Или же бывшие собственники сняли сантехнику и вынесли мебель, включенную в стоимость квартиры. Подписанный акт подтверждает, что покупатель принял жилье в том же виде, какой был при раннем осмотре.

Если состояние недвижимости ухудшилось или вы заметили серьезный недостаток (например, трещину в стене), не подписывайте акт передачи. Требуйте исправления изъянов (если это возможно) и устанавливайте для этого конкретные сроки; в случае отказа продавца придется разбираться в суде. Альтернативный вариант – компенсация суммы, на которую снизилась цена квартиры из-за выявленных проблем.

В каком случае покупатель может отказаться от сделки (не считая проблем юридического характера):

• помещение не соответствует строительным и санитарным нормам;
• цена сильно завышена по сравнению со среднерыночной;
• в квартире невозможно жить.

Некоторые недостатки могут проявиться только спустя время: например, неисправность системы отопления. У покупателя есть право потребовать компенсацию за ремонт или расторжение сделки, если недостатки оказались существенными, а продавец о них умолчал. Вопрос решается в досудебном порядке или же придется судиться – в любом случае нужно обратиться к юристу.

Можно подстраховаться и включить в договор купли-продажи пункт о передаче части денег только в момент подписания акта приемки. В таком случае у продавца не будет соблазна затягивать передачу ключей и ухудшать состояние квартиры.

Можно обойтись и без подписания акта приема-передачи вторичного жилья – тогда в договор включается соответствующий пункт. Покупатель получает ключи в момент подписания документов для регистрации права собственности. Специалисты предостерегают от такого решения: если за время оформления бумаг с квартирой что-то случится (даже по вине бывших владельцев), это будет только ваша проблема. В отличие от акта приема-передачи новостройки, требовать исправления различных недочетов будет довольно сложно.

Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?

В процессе сдачи квартиры в наём необходимо составить документ, который подтверждает, что жильё передаётся другим лицам. Этот документ называется актом приёма-передачи. Он охраняет права собственника и квартиросъёмщика, защищает от возможных спорных моментов. В передаточном документе отображены все нюансы и детали, которых нет в основном договоре.

Чаще всего в нём подробно описано имущество квартиры (от предметов интерьера до бытовой техники), потому что периодически возникают ситуации, когда участники договора спорят или конфликтуют именно из-за него.

Между кем он составляется и в какое время?

Акт приём-передачи составляется в процессе оформления договора между собственником недвижимости и квартиросъёмщиком. Арендатор несёт полную ответственность за имущество после того, как будет подписан передаточный документ.

Алгоритм (последовательность) составления акта

Оба участника договора всегда заинтересованы в том, чтобы между ними не возникало недоразумений.

Основная часть конфликтов при сдаче жилья в аренду возникает из-за испорченного имущества или ссор с соседями по дому.

Во избежание проблем, связанных именно с порчей каких-либо вещей, рекомендуется составлять акт приёма-передачи.

Что же должно быть указано в этом документе? Вообще, в нём может быть описано всё, что собственник считает важным. Но чаще всего указываются:

1. Текущее состояние полов, стен, кафельной плитки.
2. Качество сантехники.
3. Состояние бытовой техники.
4. Мебель собственника.
5. Если имеется, то система охраны.
6. Качество окон, дверей и других важных деталей.
7. Сколько экземпляров ключей будет передано квартиросъёмщику. Ключи обычно передаются после подписания всех документов.
8. Прочие нюансы, например, имеет ли право хозяин проверять квартиру и когда это можно делать.
9. По желанию можно вносить показания счётчиков, установленных в квартире (газовый, водяной, на электроэнергию).

Сам договор и передаточный акт всегда составляются в двух экземплярах. Каждое лицо должно иметь при себе свой пакет документов до тех пор, пока договор будет в силе. Если соглашение заключается через посредника (третьего лица), то все документы должны быть оформлены в трёх экземплярах. При этом подписей тоже должно быть три!

По истечении срока годности договора процесс обратной передачи жилья его хозяину тоже совершать при помощи акта приёма-передачи. В нём также описывается текущее состояние квартиры, предметов интерьера и бытовой техники на момент выезда арендатора. Такого рода документ подтверждает наличие или отсутствие неисправностей.

Как составить акт?

• В самом верху документа нужно написать номер договора, к которому составляется акт и дата его подписи.
• Указать личные сведения участников, адрес квартиры, которая будет сдаваться в наём.
• Количество квадратных метров жилья, количество комнат.
• Наличие/отсутствие ремонта (косметический или капитальный).
• Здесь будет самый важный пункт, в котором стороны должны подробно описать всё имущество, не упустите никаких мелочей, ведь от этого зависит и ваше общее благосостояние. Мебель лучше описывать с указанием её цвета, наличием или отсутствием царапин и других повреждений. Внимательно осмотрите всю сантехнику (сливные элементы, краны, смесители), розетки и выключатели. Впишите в документ название каждой бытовой техники и год её выпуска. Обратите внимание на кухонную плиту, проверьте работоспособность конфорок, если она газовая. У электрической плиты должны быть исправны индикаторы нагрева. Чем меньше претензий к арендатору вы будете иметь, тем меньше вы будете вкладываться в своё жильё (например, не нужно каждый раз проводить косметический ремонт из-за нерадивых квартиросъёмщиков).
• Обязательно напишите все показания счётчиков, установленных в вашем доме.

Бланк акта приёма-передачи можно скачать по ссылке ниже:

Вся другая важная информация (например, то, что квартира на определённый период передаётся другим лицам) будет указана в самом договоре найма. В передаточном акте её указывать не нужно. Оба документа здесь просто дополняют друг друга.

Страховой депозит

Этот депозит позволяет обеспечить гарантийные обязательства по сохранению имущества в период сдачи жилья. Такое понятие, как страховой депозит, отсутствует в законодательстве Российской Федерации, но на практике существует давно и предусматривает залоговые отношения, согласно статьям под номерами 329, 334 Гражданского Кодекса РФ.

В акт можно внести пункт о сроках устранения неисправностей, если они были сделаны в период пользования съёмным жильём. В указанный период виновное лицо обязано устранить любые дефекты.

Соответственно, при подписании договора найма арендатор может принять такое решение: либо он платит за испорченное имущество самостоятельно (тогда депозит будет возвращён по истечении договора), либо страховая сумма сможет покрыть ущерб от возможных неприятных событий.

Если при подписании договора о сдаче жилья вы всё-таки решили составить к нему передаточный акт, то эта информация должна быть указана в самом соглашении. В самом же акте нужно указать, в силу какого договора он был составлен.

В том случае если в соглашении не указан передаточный документ, то в акте должны быть отражены договорные отношения, на основании которых он был составлен.

Чем детальнее вы осмотрите каждый квадратный метр жилья, тем выше вероятность, что проблем и конфликтов с другими участниками договора у вас не возникнет.

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.

О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Видео: Аренда квартир. Договор аренды. Как общаться с собственником квартиры, на что обращать внимание.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.