Пошагово: Как открыть гостевой доступ к Яндекс Метрике, стеру, Гугл аналитике и инструментам вебмастеров от Google

Пошагово: Как открыть гостевой доступ к Яндекс Метрике, Я.вебмастеру, Гугл аналитике и инструментам вебмастеров от Google

Наличие доступа в Яндекс Метрику и Яндекс Вебмастер (и аналогичные сервисы Гугла) хорошо помогают в работе над сайтом. Но часто бывает, когда просишь клиента его предоставить, клиент затрудняется это сделать, поскольку у него на том же аккаунте используются другие сервисы Яндекса и/ или Гугла: почта, Диск и т.п.

Приходится объяснять, что пароль, дающий полный доступ от аккаунта, не нужен, достаточно в несколько кликов мышкой открыть гостевой просмотр счетчика Яндекс метрики и Гугл аналитики и сделать тоже для я.вебмастера и инструментов вебмастера от Google, но только к ним и никуда больше. Почта и другие используемые сервисы доступны не будут.

Следом обычно идет вопрос «как это сделать?». Чтобы клиенту и мне было удобнее, я, в качестве ответа на этот вопрос, написал эту пошаговую инструкцию.

Содержание статьи:

Предполагается что во всех этих сервисах сайт уже зарегистрирован, поэтому речь идет только о предоставлении доступа, а не о том как регистрировать в них свой сайт и правильно настраивать.

Шаг 1. Перейти в настройки сайта в Яндекс Метрике

Открыть настройки счетчика можно двумя путями.

Вариант 1 – с главной страницы Метрики, где находится список всех ваших сайтов в сервисе. Напротив каждого проекта есть значок шестеренки.

Вариант 2 – перейти в панель управления нужным счетчиком и в левом меню кликнуть ссылку «Настройка».

Оба пути ведут на одну страницу.

Предоставление доступов к Google Analytics

Войдите в ваш аккаунт Google на странице Google Analytics:

После авторизации вы окажетесь на главной странице Google Analytics. На ней перейдите по вкладке «Администратор»:

В разделе «Администратор» выберите ресурс и представление, к которому хотите предоставить доступ, а затем зайдите в «Управление пользователями»:

Теперь вы можете добавить адрес электронной почты пользователя, которому хотите открыть доступ к счетчику, и назначить ему уровень прав:

В поле нужно записать адрес электронной почты целиком. Чтобы доступ был гостевой, выберите права «Читать и анализировать». Для полноценной работы со счетчиком – создания новых представлений, фильтров трафика или настройке целей конверсий – необходим полный доступ, и тогда лучше сразу выбрать все галочки, чтобы в будущем не возвращаться к этому вопросу. Просто для изучения статистики достаточно и гостевого доступа.

Три вида доступов к счётчикам

У Яндекс Метрики существует три различных доступа к счётчикам:

• Индивидуальный доступ на просмотр или редактирование
• Публичный доступ к статистике по ссылке
• Через создание представителя

Индивидуальный доступ к счётчику

Предоставить индивидуальный доступ для других аккаунтов можно через кнопку настроек. Оно находится в общем списке счетчиков, справа от колонки «владелец» — иконка шестеренки.

Настройка счетчика

Или переходим в сам счетчик (нажимаем на него) и видим слева черное вертикальное меню, последняя кнопка с шестеренкой «настройки».

После перехода в настройки видим вкладки «Основное», «Код счетчика» и так далее. Нас интересует кнопка «Доступ». Переходим в нее и нажимаем кнопку «Добавить пользователя».

Добавить пользователя в Метрику

В открывшемся окне можно выбрать тип индивидуального доступа:

• Только просмотр — может открывать отчеты, сортировать информацию и т.д.
• Доступ на редактирование — может открывать доступ другим пользователям, создавать цели и сегменты.

Если вы хотите подключить Яндекс Директ к Яндекс Метрике (так как они находятся на разных аккаунтах), необходимо открывать доступ на редактирование.

Новый пользователь

Вводим логин пользователя — это логин Яндекс-аккаунта. То есть вы можете открыть счетчик только для зарегистрированого в Яндексе пользователя. По желанию пишем комментарий и жмем «Добавить».

В общем списке логинов, вы всегда сможете удалить доступ («крестик») и изменить статус с просмотра на редактирование.

Редактирование прав

После предоставления прав не забудьте нажать на желтую кнопку «Сохранить» в самом низу страницы настроек, чтобы зафиксировать изменения.

Публичный доступ по ссылке

В разделе «Доступ» настроек счетчика есть переключатель ОТКЛ/ВКЛ для открытия публичного доступа к статистике по ссылке. Включите такой доступ и вы получите ссылку, по который любой желающий может получить доступ к отчетам по вашему сайту.

Публичный доступ

Такой доступ мы не рекомендуем использовать вообще. Информация из отчетах по вашему сайту — настоящая находка для конкурентов. Даже информационные сайты, привлекающие рекламодателей не делятся полным доступом к отчетам Метрики, а предоставляют выборочные отчеты скриншотами/Excel-таблицами и другим инструментами.

Доступ к Метрике через создание представителя

Вы можете открыть доступ ко всем счетчикам в вашем аккаунте через создание представителя.

Ввод нового представителя производится через меню «Представители» в поле ввода «Новый представитель». При необходимости можно ввести комментарий представителя. Не забываем снова завершать ввод нажатием на кнопку «Сохранить».

Представители

Такой доступ обеспечивает доступ с полными правами ко всем счётчикам с аккаунта представителя. Он может удалять, создавать цели и сегменты, выдавать доступы и так далее.

Если вас зарегистрировали в качестве представителя, то в разделе metrika.yandex.ru под вашим логином появится прямоугольник для выбора представлений.

Выбор учетной записи в Метрике

Доступ к Яндекс Метрику по логину и паролю

К сожалению, у Яндекса отсутствует возможность открывать доступ к Яндекс Метрике по логину и паролю. Некоторые рекламные системы, к которым вы подключаетесь как веб-мастер (площадка для размещения рекламы) запрашивают полный доступ к статистике, нужно дать ссылку или ссылку с авторизацией по логину и паролю. Если вам нужно открыть статистику таким образом, создайте отдельный Яндекс аккаунт и откройте ему доступ к счетчику нужного сайта.