Как экселе сделать формулы счетчик

Как экселе сделать формулы счетчик

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента

диапазон (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

критерий (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Вставить изображение достаточно просто. «Вставка» ⟶ «Изображение» и выбираем картинку. Результат будет выглядеть следующим образом:

Но что делать, если необходимо закрепить картинку в нужной клетке? Не нужно ее сжимать вручную и подгонять под размер клетки. Для этого существует функция «Image», которая фиксирует картинку в заданной ячейке.

Выбираем клетку, пишем функцию IMAGE(«ссылка/URL изображения») и получаем картинку, зафиксированную в клетке.

Существуют четыре варианта данной формулы:

• IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
• IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
• IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
• IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).

Excel works!

Для построения диаграмм или другого анализа в табличном редакторе иногда требуется отображать день недели в Excel в ячейке с датой. Сделать это можно несколькими способами, каждый из которых опишем отдельно.

Вариант №1: Форматирование ячеек

В этом случае при помощи встроенных в Excel функций введённые данные в формате даты преобразуются в день недели. В начале нужно ввести информацию в ячейку: год, месяц, день в любом удобном формате . По клику правой кнопки мыши на ячейке отобразится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Формат». В появившемся окне на вкладке ЧИСЛО нужно выбрать из предложенных вариантов строку «все форматы».

Далее в правом окне понадобится ввести значение ДДДД . В поле «Образец» автоматически отобразится день недели, соответствующий введённой ранее дате. В редакторе содержимое строки изменилось, но, если навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши, в строке формул отобразится только дата. За тип форматирования также можно принять строку ДДД , которая преобразует содержимое в сокращённое название дня недели (вторник – Вт, среда – Ср и т.д.)

Вариант №2: Применение функции ТЕКСТ, чтобы получить день недели в Excel

Редактор Excel в комбинации с необходимыми для форматирования функциями представляет из себя универсальный инструмент по работе с таблицами. Для преобразования даты следует ввести её в выбранную ячейку и выделить любую свободную область на листе. Левее поля «Строки формул» находится кнопка «Вставить функцию». После нажатия на неё левой кнопкой мыши появится окно настроек:

• Нужно выбрать из списка категорий значение «Текстовые».
• В перечне доступных функций выбрать вариант под названием ТЕКСТ и нажать OK, чтобы перейти к вводу аргументов.
• В параметрах отмечены два поля для установки: значение и формат. В качестве первого вводится адрес ячейки с датой. Это можно сделать вручную или поставить в нужное место курсор и клацнуть левой кнопкой мыши. После этого адрес должен автоматически отобразиться в строке «Значение».
• В поле «Формат» понадобится ввести выражения ДДДД или ДДД (для стандартного сокращения текста) и согласиться с аргументами.

Таким образом на листе появляются два значения одного типа, но в разном формате: дата и наименование дня недели, соответствующее ей. Этот метод позволяет использовать данные в совместимом виде. При изменении даты преобразуется и значение дня недели. В строке формул можно вручную задавать функции, чтобы ускорить процесс редактирования: =ТЕКСТ(A1;« ДДДД »).

Вариант №3: Вставка функции ДЕНЬНЕД

Эта функция аналогична предыдущей, но преобразует текстовое значение в числовое. В этом случае у пользователя есть расширенные возможности: установка старта отсчёта на один из двух выбранных дней – понедельника и воскресенья. Для ввода нужно пройти следующую процедуру:

• Выделить ячейку, в которую будет помещено преобразованное значение.
• Войти в настройки мастера функций и из каталога категорий выбрать строку «Дата и время».
• Из представленного списка понадобится функция ДЕНЬНЕД , аргументами которой являются «дата в числовом формате» и тип.
• В качестве первого нужно ввести необходимую дату ДД.ММ. ГГГГ . Для удобства можно указать адрес ячейки с соответствующим содержимым.
• Аргумент ТИП принимает три значения: 1, 2, 3. При указании единички, дни недели будут отсчитываться с воскресенья. Двоечка – это понедельник. Тройка – отсчёт начинается с понедельника, который будет приниматься счётчиком как «0» (то есть вторник при этом будет отображён в виде «1»).

Для ручного ввода в строке формул нужно написать: =ДЕНЬНЕД(A3;2). Не обязательно указывать параметр ТИП. В случае его отсутствия редактор устанавливает значение по-умолчанию «1». Это актуально для Великобритании и других англоязычных государств, где неделя начинается именно с воскресенья. В странах СНГ понадобится самостоятельно вводить параметр при каждой активации функции.

Применение операторов обусловлено широкими функциональными возможностями, так как при изменении значения даты содержимое ячейки с функцией также конвертируется. При работе с табличными базами данных — это самый оптимальный метод преобразования форматов для получения значения день недели в Excel.

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

• >100;
• <>0;
• =”Да”.

Опишем подробный алгоритм использования функции.

1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
   • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
   • Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
   • В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
   • Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
     =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

К примеру 5:
Функция КОДСИМВ() возвращает значения от букв A, B, C, D (англ.) — 65, 66, 67, 68 соответственно вычитая из этих значений 64, получаем 1, 2, 3, 4 для первого аргумента функции ВЫБОР().

Отлично, Rustem, все правильно!

В 4-м пункте (дабы было удобнее пользоваться этим приемом) лучше в ячейках B6:B9 сделать пользовательский формат 0″-й», а в формуле ссылаться на соседнюю ячейку, то есть так (формула для ячейки C6):
=ВПР($C$5&B6;$F$6:$G$24;2;ЛОЖЬ)

в этом случае не придется вручную прописывать номер в формуле (в той формуле, которая сейчас показана на скриншоте)

а каким образом найти клиента в огромной базе по номеру телефона? Т.е. в таблице много параметров о клиентах и контактные данные в том числе (это как бы уникальный номер, только по нему можно найти нужного клиента). Мне это нужно, чтобы повторно не вносить одного и того же клиента, а такой риск у меня 95 к 100.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>«&»стулья»). Оператор «<>» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

1. Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
2. Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
3. Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
4. Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
5. Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

Например, у нас есть список участников с их днями рождения, и сейчас мы готовимся сделать поздравительные открытки для этих участников. Перед тем, как сделать поздравительные открытки, мы должны посчитать, сколько дней рождения приходится на конкретный месяц / год / число. Здесь я проведу вас к Countif по дате / месяцу / году и диапазону дат с формулами в Excel следующими методами:

Счетчик по конкретному месяцу / году и диапазону дат с формулами в Excel

В этом разделе я представлю некоторые формулы для подсчета дней рождения по определенному месяцу, году или диапазону дат в Excel.

Countif к определенному месяцу

Предположим, вы собираетесь подсчитывать дни рождения, приходящиеся на конкретный 8-й месяц. Вы можете ввести приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем нажать кнопку Enter ключ.

= СУММПРОИЗВ (1 * (МЕСЯЦ (C3: C16) = G2))

Ноты:

В приведенной выше формуле C3: C16 — это указанный столбец даты рождения, в котором вы будете считать дни рождения, а G2 — это ячейка с конкретным номером месяца.

Вы также можете применить формулы этого массива = СУММ (ЕСЛИ (МЕСЯЦ (B2: B15) = 8,1)) (нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter), чтобы считать дни рождения по конкретному месяцу.

Countif к определенному году

Если вам нужно подсчитать дни рождения к определенному году, говорит 1988, вы можете использовать одну из следующих формул по мере необходимости.

Примечание. Вторая формула — это формула массива. Не забудьте нажать кнопку Ctrl + Shift + Enter ключи вместе после ввода формул;

Countif к определенной дате

Если вам нужно посчитать до определенной даты (например, 1992-8-16), примените формулу ниже и нажмите клавишу Enter.

Countif по определенному диапазону дат

Если вам нужно посчитать, если позже / раньше определенной даты (например, 1990-1-1), вы можете применить следующие формулы:

Чтобы подсчитать, если между двумя конкретными датами (например, между 1988-1-1 и 1998-1-1), пожалуйста, примените следующую формулу:

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия

Легко считать по Финансовый год, полугодие, номер недели или день недели в Excel

Функция особой группировки по времени сводной таблицы, предоставляемая Kutools for Excel, может добавить вспомогательный столбец для расчета финансового года, полугодия, номера недели или дня недели на основе указанного столбца даты и позволяет легко подсчитывать, суммировать , или средние столбцы на основе вычисленных результатов в новой сводной таблице. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Счетчик по указанной дате, году или диапазону дат в Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Выбрать определенные ячейки утилита для простого подсчета количества вхождений по указанной дате, году или диапазону дат в Excel.

Kutools for Excel— Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец дня рождения, в котором вы будете считать, и нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Select Specific Cells сделайте, как показано на скриншоте выше:
(1) В Тип выбора раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант. В нашем случае мы проверяем Ячейка вариант;
(2) В Конкретный тип выберите Больше или равно из первого раскрывающегося списка, а затем введите первую дату указанного диапазона дат в правом поле; затем выберите Меньше или равно из второго раскрывающегося списка и введите последнюю дату указанного диапазона дат в правом поле, а затем установите флажок Разумеется, вариант;
(3) Щелкните значок Ok кнопку.

3. Теперь появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько строк было выбрано, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Ноты:
(1) Для подсчета количества вхождений в указанный год просто укажите диапазон дат от первой даты этого года до последней даты этого года, например, от 1/1/1990 в 12/31/1990.
(2) Для подсчета количества вхождений к указанной дате, например, 9 сентября 14 г., просто укажите настройки в диалоговом окне «Выбор конкретных ячеек», как показано ниже:

Демонстрация: счетчик по дате, дню недели, месяцу, году или диапазону дат в Excel

Статьи по теме:

Подсчитать, если ячейка не содержит текста в Excel
Например, у вас есть длинный список данных в Excel, знаете ли вы, как подсчитать количество ячеек, не содержащих определенной текстовой строки? В этой статье я представлю формулу для подсчета, если ячейки не содержат определенной текстовой строки в Excel.

Подсчитайте, если в ячейках есть дата / данные в Excel
Были ли у вас проблемы с подсчетом количества ячеек, содержащих любую дату или данные в определенном диапазоне в Excel? В этой статье я расскажу о способах подсчета того, содержат ли ячейки какую-либо дату / данные в Excel.

Подсчет ячеек, если они содержат X или Y в Excel
Функция СЧЁТЕСЛИ поможет нам подсчитать ячейки, содержащие один критерий, а функция СЧЁТЕСЛИ может помочь подсчитать ячейки, содержащие набор условий или критериев в Excel. Что делать, если подсчет ячеек содержит один из нескольких критериев? Здесь я поделюсь способами подсчета ячеек, если они содержат X, Y или Z… и т. Д. В Excel.

Отфильтрованные данные / список Countif в Excel
Вы можете заметить, что независимо от того, отфильтровали вы свою таблицу или нет, функция СЧЁТЕСЛИ игнорирует фильтрацию и возвращает фиксированное значение. В некоторых случаях вам необходимо подсчитывать отфильтрованные данные по определенным критериям, так как же это сделать? В этой статье я быстро расскажу о нескольких способах работы с отфильтрованными данными / списками Countif в Excel.